Özel Ders Sözleşmesi Örneği ve Rehberi 2026

Özel ders vermek ya da almak için sözleşme imzalamak küçük bir formalite gibi görünebilir. Ama ders iptal edildiğinde, ücret ödenmediğinde ya da ders kalitesi tartışmaya açıldığında yazılı bir belge her şeyi değiştirir.

Özel ders sözleşmesi hem öğretmeni hem öğrenciyi korur. Kısa ve net bir belge yeterlidir.

Sözleşmede Bulunması Gerekenler

Özel ders sözleşmesi aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Öğretmen ve öğrencinin (ya da velinin) ad-soyad, iletişim bilgileri
• Dersin konusu, seviyesi ve amacı
• Ders süresi (saat) ve sıklığı (haftada kaç ders)
• Ders yeri (eve geliş, öğretmen evi, online)
• Ücret: ders başına ya da aylık toplam
• Ödeme tarihi ve yöntemi
• İptal politikası: kaç saat öncesine kadar ücretsiz iptal
• Sözleşmenin süresi

İptal Politikası Neden Önemli?

En çok tartışma yaratan konu ders iptallerinde ücret iadesidir. Net bir iptal politikası olmadan her iki taraf da zarar görebilir. Önerilen format:

24 saat öncesine kadar yapılan iptal: tam iade. 24 saatten az öncesinde iptal: dersin yüzde ellisi ücretlendirilir. Öğretmenin iptali: o dersin ücreti iade edilir ya da telafi dersi verilir.

Online Dersler İçin Ek Maddeler

Online dersler için platforma ilişkin açıklama ekleyin (Zoom, Meet vb.). Teknik aksaklık halinde ne yapılacağı, ders kaydı yapılıp yapılmayacağı ve kayıt izinleri sözleşmede belirtilmelidir.

• Platform adı (Zoom/Meet vb.)
• Teknik sorun tolerans süresi (bağlanamama durumunda bekleme süresi)
• Ders kayıt izni: evet/hayır
• Materyal paylaşım koşulları

Grup Derslerinde Fark

Birden fazla öğrenciye ders veriliyorsa grup büyüklüğü, ders ücreti ve katılım koşulları da sözleşmede belirtilmelidir.